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Hilfe für Ihre Arbeit mit dem BIOLETTER

Fünf Reiter zur unkomplizierten Gestaltung Ihres individuellen Newsletters

Mit dem BIOLETTER werden Newsletter vom Nutzer an individuell zusammengestellte Empfänger automatisch verschickt. Der Versand erfolgt jeweils am dritten Mittwoch im Monat. Der nächste Versandtermin und der letzte redaktionelle Aktualisierungstermin sind für den Bioletternutzer oberhalb des von Ihm editierbaren Bereichs des Newsletters sichtbar. Die Bioletterredaktion stellt alle vier Wochen eine Auswahl von Newsletterinhalten zur Verfügung. Von der Redaktion wird jeweils ein Inhalt pro Rubrik vorausgewählt. Die endgültige Zusammensetzung des vom Nutzer personalisierten BIOLETTERS wird durch An- und Abwählen der Inhalte und Hinzufügen von eigenen Nachrichten, Links und Downloads erreicht.

Newsletter: Newsletter bearbeiten/Vorschau anzeigen

Hier können Sie:

  • ein Headerbild einstellen,
  • den Einleitungstext (jeweils einmalig für die kommende Ausgabe) editieren,
  • eigene News erstellen, diese mit Bild, Link oder Datei ausstatten und dem Newsletter anfügen,
  • von der BIOLETTER-Redaktion angebotene Texte an bzw. abwählen.
  • sich die Gesamtausgabe in der Vorschau anzeigen lassen,
  • sich den Newsletter als Testversion zuschicken lassen

Die von der Redaktion für die einzelnen Versandtermine bereitgestellten Standardinhalte stellen bereits einen versandfertigen Newsletter dar und werden automatisch an die hinterlegten Adressen verschickt. Damit ist bei Abwesenheit und Zeitmangel eine kontinuierliche Zustellung des Newsletters gewährleistet. Eine Mail erinnert Sie an den anstehenden Versandtermin.

Adressbuch

Hier sammeln Die die Mailadressen Ihrer Newsletterkunden. Sie können die Empfänger entweder einzeln mit Mailadresse, Anrede, Vor- und Nachname eintragen oder Daten von einer CSV-Datei hochladen. Das Adressbuch lässt sich nach Vor- oder Nachname alphabetisch sortieren.

Wichtig: Geben Sie eine Anrede an. Diese generiert durch eine voreingestellte Formel beim späteren Versand die persönliche Anrede.

Reports

Hier können Sie statistische Daten über den Versand Ihres Newsletters einsehen, bspw. wie viele Empfänger Sie insgesamt erreichen.

Einstellungen

Hier können Sie:

  • ein eigenes Logo einstellen (Bitte eine Datei im Format .png, oder falls nicht vorhanden, im Format .jpg in einer Dateigröße zwischen 5 und 20 KB, möglichst mit einer Breite von 170 px verwenden. Breitere Bilder werden automatisch verkleinert),
  • den Einleitungstext hier „Kopfzeilentext“ genannt grundsätzlich editieren,
  • einen Fußzeilentext editieren,
  • den Mash-up-Text zum Einbinden des BIOLETTERs auf Ihre Website entnehmen.

Profil

Das Profil enthält die nötigen Basisinformationen für Ihren Nutzeraccount: Benutzer-, Vor- und Nachname sowie Mailadresse sowie Postleitzahl und Ort. Zusätzlich, wenn vorhanden kann noch die URL der eigenen Website hinterlegt werden.

 

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